Documentación

Estos archivos deben ser de acceso a la sociedad civil, y a la comunidad en general, para que hagan sus comentarios. La entidad de manera autónoma revisara en forma permanente si ha recibido comentarios de la comunidad.

Mediante esta página la cooperativa dará respuesta a las inquietudes y comentarios de la sociedad civil.

Anualmente se enviará la información financiera del año inmediatamente anterior, a la Dian,junto con los programas y actas que haya aprobado la asamblea general de asociados.

Adjuntar los soportes que se requieran por parte de la comunidad en general.

Guardar y enviar todas las respuestas y comentarios a quienes lo soliciten.

REQUISITOS PARA LA CALIFICACIÓN DE LAS-ESAL

Mediante este trámite las ESAL podrán solicitar su calificación al Régimen Tributario Especial y de esta forma acceder a los beneficios tributarios que este ofrece. En caso de que sean excluidas del RTE por estar incursa en alguna de las causales de exclusión relacionadas en el artículo 364-3 del Estatuto Tributario, podrá presentar nuevamente solicitud de calificación al RTE cuando haya pasado un (1) año de su exclusión. 

Paso I. Verificar información en el Registro Único Tributario – RUT. ok

  1. Los datos de ubicación de la entidad deben estar completos y correctos. OK
  1. En la casilla 53 – “Responsabilidades” debe tener registrado el código “05 – Régimen Ordinario del impuesto sobre la renta y complementarios”.ok
  1. En la casilla 70 – “Beneficio” registre el código “2 – Sin ánimo de lucro”.ok
  1. Los datos de la identificación, nombre del representante legal autorizado para presentar la solicitud son correctos y deben estar ubicados en el primer ítem de la hoja 3 del RUT.N
  1. En la casilla 76 – “Fecha de Registro” se encuentre diligenciada la fecha de registro ante el ente de vigilancia y control.OK
  1. En la casilla 88 “Entidad de vigilancia y control”, se encuentre diligenciada. OK
  2. Que por lo menos una de las actividades económicas registradas en el RUT corresponda a una actividad meritoria definida en el artículo 359 E.T.OK
  1. Contar con el Instrumento de Firma Electrónica – IFE ok

Paso II. Documentación requerida para solicitar la calificación al Régimen Tributario Especial.

  1. Los estados financieros de la entidad del año inmediatamente anterior debidamente autorizados por el máximo órgano de administración. En el caso de las entidades creadas en el mismo año de la solicitud de calificación corresponde al estado financiero de apertura.ok
  1. Certificación de Requisitos del representante legal o revisor fiscal en el que evidencia que han cumplido con todos los requisitos durante el respectivo año del respectivo año, conforme lo ordena el numeral 13 del parágrafo 2 del artículo 364-5 E.T. NO es necesario adjuntar la declaración de renta. Para el caso de las entidades creadas en el mismo año de la solicitud no le aplica este requisito de adjuntar la declaración de renta.OK
  1. Copia de la escritura pública, documento privado o acta de constitución en donde conste que está legalmente constituida.ok
  1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, en el cual figuren sus administradores, representantes y miembros del consejo u órgano directivo, cuando hubiere lugar a ello.OK
  1. Copia del acta de la Asamblea General o máximo órgano de dirección, en la que se autorice al representante legal para que solicite que la entidad permanezca y/o sea calificada, según sea el caso, como entidad del Régimen Tributario Especial del Impuesto sobre la Renta.OK
  1. Copia de los estatutos o acta del máximo órgano directivo donde se indique: a) actividad meritoria de libre acceso a la comunidad, b) que sus aportes no sean rembolsables, c) que sus excedentes no sean distribuidos bajo ninguna modalidad y d) identificación de los cargos directivos. Decreto 2150 de 2017, Artículo 1.2.1.5.1.8, numeral 4.OK
  1. Certificación del Representante Legal de los antecedentes judiciales y declaración de caducidad de contratos estatales de los miembros de la junta directiva, fundadores, representantes legales o miembros de los órganos de dirección de conformidad con el numeral 3 artículo 364-3 E.T.OK
  1. Certificación donde se indiquen los nombres e identificación de los cargos directivos y gerenciales, y de manera global el concepto y valor de la remuneración de dichos cargos. Aplica para las entidades a que se refieren los artículos 19 y 19-4 del Estatuto Tributario, que tengan ingresos brutos en el año gravable anterior superiores a 3.500 UVT.OK

Paso III. Envío de Información Prevalidador por SIE Carga Masiva.

  1. Descargar el prevalidador que contiene los Formatos 2530 Información Fundadores, 2531 Información de Personas que Ejercen Cargos Gerenciales, Directivos o de Control, 2532 Información Donaciones y 2533 Información Asignaciones Permanentes.OK
  1. Diligenciar la información de los formatos a través del prevalidador, los Formatos 2530 y 2531 son obligatorios; los Formatos 2532 y 2533, cuando haya lugar a ello y generar los archivos XML.N.OK
  1. Enviar la información del numeral anterior, a través del Servicio Informático Electrónico de “Presentación de Información por Envío de Archivos”.

 

Paso IV. Radicar a través del SIE-RTE la solicitud de calificación.

 

  1. Diligenciar el formato 5245 a través del SIE Régimen Tributario Especial.

 

  1. Adjuntar los documentos soportes requeridos.

 

  1. Firmar y presentar la solicitud de calificación, verificando que el formato 5245 quede con la marca de agua PRESENTADO.

Paso V. Dar respuesta a los comentarios recibidos de la sociedad civil, cuando hay lugar a ello.

Si la entidad recibió comentarios por parte de la sociedad civil, recibirá dentro de los 3 días hábiles siguientes al vencimiento de recepción de los comentarios, un correo por parte de la DIAN informándole que debe dar respuesta a la totalidad de los comentarios recibidos, es importante que la entidad de manera autónoma revise constantemente si ha recibido los comentarios. 

Para ello debe:

  1. Ingresar a los Servicios Informáticos Electrónicos de la DIAN con cuenta habilitada y contraseña.
  1. Seleccionar el módulo respuestas a comentarios, dar respuesta a todos los que se presentan, y/o adjuntar soportes, si así lo prefiere.
  1. Guardar y enviar respuesta a los comentarios.

Paso VI. Recibir Resolución de Autorización o Negación de la Calificación, según sea el caso.

Dentro de los 4 meses siguientes al vencimiento del plazo que tiene el contribuyente para dar respuesta a los comentarios de la sociedad civil o al vencimiento del término para la recepción de comentarios de la sociedad civil cuando no existen ningún comentario, mediante acto administrativo proferido por la Administración Tributaria, la entidad recibirá la autorización o Negación de la Calificación, según sea el caso.

Es necesario precisar que para el acto administrativo que niega la Calificación procede el Recurso de Reposición, en los términos señalados en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.

Si se niega la solicitud de calificación, se ordena la actualización del RUT de oficio con la responsabilidad 05 – régimen ordinario, y quedará excluida del régimen tributario especial.

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